제2회 아시안 리더십 콘퍼런스는 서울 신라호텔 2층 다이너스티 홀에서 열립니다. 등록 데스크는 신라호텔 본관 1층 로비에 마련돼 있으며, 첫날 오전 7시부터 등록을 시작합니다. 첫째 날은 반드시 오전 8시 이전에 등록을 끝내고 8시30분까지 행사장에 입장해야 합니다. 참가자는 주민등록증이나 운전면허증 등 신분증을 지참하고 직접 행사장 출입증을 받아야 합니다.
첫째 날은 오전 8시30분 이후에는 행사장 입장이 불가능하니 착오 없기 바랍니다. 약 500명의 참가 인원과 주차·등록·출입증 교부 등에 걸리는 시간을 감안하면 가급적 일찍 도착하는 게 좋습니다. 대중교통을 이용하려면 지하철 3호선 동대입구 역에서 내려 5번 출구로 나오면 됩니다. 호텔 정문에서 본관까지 5분 간격으로 무료 셔틀버스가 운행됩니다. 한편 케이블 경제 채널 비즈니스앤TV는 23일(토요일) 오후 7시부터 24일 오전 2시까지, 24일 오후 7시부터 25일 오전 1시까지 행사 전체를 녹화 중계합니다.